Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf pressekonto.com ist:

adametz.media
Inhaber: Kevin Adametz
In der Lake 4
33739 Bielefeld
E-Mail: info@pressekonto.com

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieses Angebots, die Erbringung unserer Leistungen, die Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist,
• Art. 85 DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren medien- und presserechtlichen Sonderregelungen, soweit personenbezogene Daten zu journalistisch-redaktionellen Zwecken verarbeitet werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn sie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, wenn sie für die Leistungserbringung erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder wenn Sie eingewilligt haben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und schalten keine personalisierte Werbung.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS.

3. Hosting und Server-Logs

Unsere Systeme werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Aufrufs,
• aufgerufene Seite,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• User-Agent,
• technische Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logs werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall oder eine rechtliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

4. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Wir verwenden keine Marketing-Cookies und keine Tracking-Cookies.

Auf pressekonto.com werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt. Dazu gehören insbesondere Sitzungs-Cookies für den Login, Sicherheits-Token und technisch erforderliche Speicherungen für das Kundenkonto. Diese sind für den Betrieb des Kundenkontos und die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktionen erforderlich. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Cookies und Token werden mit Ende der Sitzung oder nach kurzer Frist gelöscht.

Da wir keine Marketing- oder Tracking-Cookies einsetzen, ist für diese Website kein Cookie-Banner erforderlich.

5. Webanalyse mit Umami

Wir nutzen die selbst gehostete Analysesoftware Umami auf eigenen Servern.

Umami setzt keine Cookies in Ihrem Browser. Es findet kein website- oder geräteübergreifendes Tracking statt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

Bei der Erfassung werden IP-Adressen unmittelbar vollständig anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr genaues Gerät ist dadurch ausgeschlossen.

Verarbeitet werden ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten, insbesondere:

• Seitenaufrufe,
• Referrer,
• Gerätetyp,
• Browser,
• Betriebssystem,
• ungefährer Standort auf Länderebene.

Die Verarbeitung erfolgt zur Reichweitenmessung, technischen Optimierung und Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung der Analysedaten an externe Tracking- oder Werbedienstleister findet nicht statt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• betroffene URL,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Metadaten zur Missbrauchsvermeidung und Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Bearbeitung oder Dokumentation verpflichtet sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

7. Kundenkonto und Registrierung auf dem Hub

Für die Nutzung von pressekonto ist ein Kundenkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmensangaben,
• Rechnungsdaten,
• steuerlich erforderliche Angaben,
• Angaben zu Firmenprofilen,
• Buchungsdaten,
• Tarifinformationen,
• Zahlungsstatus,
• eingereichte Pressemitteilungen,
• Entwürfe,
• Kontingente,
• Credits,
• Nutzungs- und Verwaltungsdaten des Kundenkontos.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Bei der Buchung bestätigen Sie, dass Sie in Ausübung Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln (§ 14 BGB). Diese Bestätigung protokollieren wir zu Nachweiszwecken.

Ihre bei Vertragsschluss akzeptierte AGB-Fassung sowie im Veröffentlichungsvorgang abgegebene Erklärungen und Bestätigungen, zum Beispiel der Hinweis auf die dauerhafte Archivierung, protokollieren wir ebenfalls zu Nachweiszwecken. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

8. Magic-Link: Anmeldung bei pressekonto

Die Anmeldung bei pressekonto kann passwortlos über einen zeitlich begrenzten Anmeldelink („Magic-Link") erfolgen, den wir an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse senden.

Verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse,
• ein kryptographisch gehashtes Token,
• Zeitstempel,
• technische Metadaten zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung.

Das Token ist nur zeitlich begrenzt gültig und verfällt nach einmaliger Nutzung oder nach Ablauf einer kurzen Gültigkeitsdauer automatisch. Die konkrete Gültigkeitsdauer wird systemseitig festgelegt und beträgt derzeit 15 Minuten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Zahlungen auf pressekonto.com werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt:

Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Stripe erhält die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Rechnungsdaten,
• Zahlungsmittel,
• Betrag,
• Zahlungsstatus,
• technische Zahlungsinformationen.

Ihre vollständigen Zahlungsdaten, zum Beispiel vollständige Kreditkartennummern, werden direkt von Stripe über ein gesichertes Eingabefeld erfasst und verarbeitet. Sie berühren unsere Server zu keinem Zeitpunkt und liegen uns nicht vor.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe verarbeitet personenbezogene Daten in eigener Verantwortung, soweit dies für die Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Compliance und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Soweit Stripe personenbezogene Daten in Drittländern verarbeitet, erfolgt dies nach Angaben von Stripe auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und — soweit anwendbar — des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Stripe.

10. Automatisierte Inhaltsprüfung und Qualitätsbewertung

Eingereichte Pressemitteilungen werden vor der Veröffentlichung automatisiert auf die Einhaltung unserer Veröffentlichungsrichtlinien geprüft und inhaltlich bewertet.

Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, die in der Pressemitteilung enthalten sind. Soweit möglich, werden personenbezogene Daten vor der automatisierten Analyse minimiert oder entfernt. API-Anbindungen werden, soweit verfügbar, so konfiguriert, dass die übermittelten Inhalte nicht für Trainingszwecke fremder Modelle verwendet werden.

Für die automatisierte Analyse können je nach Anfrage, Tätigkeit und Verfügbarkeit unterschiedliche KI- oder Analyse-Anbieter eingesetzt werden. Derzeit kommen insbesondere folgende Anbieter in Betracht:

• OpenAI,
• Google Gemini,
• Anthropic Claude.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Inhalt der eingereichten Pressemitteilung,
• minimierte oder anonymisierte Prüffassung, soweit technisch möglich,
• Bewertungsergebnis,
• Scores oder Risikomerkmale,
• Ablehnungskategorien,
• interne Hinweise zur Qualitätsbewertung,
• Ergebnis einer gegebenenfalls durchgeführten menschlichen Überprüfung.

Führt die Prüfung zur Ablehnung einer Mitteilung, teilen wir Ihnen die Ablehnungskategorie mit. Sie können eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen und dabei Ihren Standpunkt darlegen. Die Entscheidung wird dann erneut geprüft.

Die Prüfergebnisse, Scores, Ablehnungskategorien und Begründungen werden intern der jeweiligen Pressemitteilung zugeordnet und grundsätzlich so lange gespeichert, wie die Pressemitteilung gespeichert oder veröffentlicht bleibt. Dies dient der Nachvollziehbarkeit der Veröffentlichungsentscheidung, der Qualitätssicherung, der Bearbeitung von Rückfragen sowie der Rechtsverteidigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentationspflichten bestehen oder Meldungen nach dem Digital Services Act betroffen sind, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

11. Meldeverfahren

Wenn Sie über unser Meldeverfahren einen Inhalt melden, eine Änderung beantragen oder eigene personenbezogene Daten entfernen lassen möchten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Meldung oder Anfrage.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• betroffene URL,
• Begründung der Meldung,
• ausgewählte Meldekategorie,
• Nachweise oder ergänzende Angaben,
• Zeitpunkt der Meldung,
• Vorgangsnummer,
• Bearbeitungsstatus,
• Entscheidung und Begründung,
• Kommunikationsverlauf.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Meldung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem Digital Services Act und der DSGVO, zur Dokumentation der Entscheidung sowie zur Rechtsverteidigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Meldung mit einem bestehenden Vertrag oder Kundenkonto zusammenhängt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Meldedaten bewahren wir zur Dokumentation der Bearbeitung und Entscheidung grundsätzlich für drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs auf. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung laufender Vorgänge, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Meldungen und Änderungsanfragen können über die auf den Portalen vorgesehenen Wege (Inhalte melden) oder die Melde-Links bei der jeweiligen Pressemitteilung eingereicht werden.

Für Rückfragen zu bestehenden Meldungen nutzen Sie bitte die Eingangsbestätigung oder kontaktieren Sie uns über info@pressekonto.com.

12. E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Transaktionale E-Mails sind insbesondere:

• Magic-Links,
• Änderungslinks,
• Buchungsbestätigungen,
• Rechnungen oder Rechnungshinweise,
• Eingangsbestätigungen zu Meldungen,
• Benachrichtigungen zu Veröffentlichungen,
• System- und Sicherheitsmitteilungen.

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• E-Mail-Adresse,
• Empfängername, soweit vorhanden,
• Inhalt der jeweiligen Nachricht,
• Versandzeitpunkt,
• technische Zustelldaten,
• Statusinformationen zur Zustellung.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck der jeweiligen E-Mail Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer, Backups und Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Es gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

• Server-Logs werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.
• Magic-Link-Token verfallen nach einmaliger Nutzung oder nach Ablauf von 15 Minuten.
• Meldedaten werden grundsätzlich für drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs gespeichert.
• Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und werden nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
• Veröffentlichte Pressemitteilungen werden im Rahmen der Archivfunktion grundsätzlich dauerhaft gespeichert, soweit keine gesetzlichen Ansprüche auf Entfernung, Sperrung oder Änderung bestehen.
• Kontodaten werden nach Kontolöschung entfernt, soweit keine Aufbewahrungspflichten, offenen Vorgänge oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Gelöschte Daten können in Sicherungskopien noch bis zu vier Wochen enthalten sein. Die Backups werden ausschließlich zur Wiederherstellung der Systeme im Sicherungsfall verwendet und nicht produktiv ausgewertet.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. In den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen, insbesondere bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen, können wir nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Bearbeitung ablehnen.

Wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität oder Berechtigung haben, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität oder Berechtigung erforderlich sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren unter: info@pressekonto.com

Für Inhalte auf den Portalen nutzen Sie bitte vorrangig das Melde- und Änderungsverfahren unter: pressekonto.com/de/melden

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de